Betriebssoftware der nächsten Generation
Ein System für alles, was euer Unternehmen braucht - vom CRM bis zur Rechnung. Eigene Instanz, in Deutschland gehostet, in 24 Stunden startklar.
Das Problem
Tools und Programme, die nicht miteinander reden.
Das Angebot in Word, die Kunden in Excel oder HubSpot, die Rechnung in lexoffice - Werkzeuge, die nichts voneinander wissen. Klairo führt sie in einem System zusammen.
Tool-Flickenteppich
Bei Klairo läuft alles zusammen
Angebot, Zeit und Rechnung in getrennten Tools - alles doppelt erfasst.
Ein durchgängiger Lauf: Angebot → Projekt → Zeit → Rechnung.
Projekt-Marge erst am Monatsende sichtbar - in Excel.
Budget, Ist und Marge je Projekt - in Echtzeit.
Voll-ERP zu schwer, Finance-Tools zu flach.
Genau die Tiefe für euer Geschäft - ohne Ballast.
Rechnungsformate und DATEV-Export jeden Monat selbst zusammenstückeln.
E-Rechnung und DATEV-Export ab Werk - die Steuerberatung übernimmt nahtlos.
Monatelange Einführung, bevor ihr startet.
In 24 Stunden startklar - die eigene Instanz steht über Nacht.
Angebot, Zeit und Rechnung in getrennten Tools - alles doppelt erfasst.
Ein durchgängiger Lauf: Angebot → Projekt → Zeit → Rechnung.
Projekt-Marge erst am Monatsende sichtbar - in Excel.
Budget, Ist und Marge je Projekt - in Echtzeit.
Voll-ERP zu schwer, Finance-Tools zu flach.
Genau die Tiefe für euer Geschäft - ohne Ballast.
Rechnungsformate und DATEV-Export jeden Monat selbst zusammenstückeln.
E-Rechnung und DATEV-Export ab Werk - die Steuerberatung übernimmt nahtlos.
Monatelange Einführung, bevor ihr startet.
In 24 Stunden startklar - die eigene Instanz steht über Nacht.
Eingebaut
Ab Tag eins richtig aufgestellt.
Eigene Instanz, in 24 Stunden startklar - mit allem, was Pflicht ist, schon eingebaut. Kein Flickwerk aus Tools, keine Aufpreis-Liste für Compliance.
von der Bestellung bis zur startklaren, eigenen Instanz - in Deutschland gehostet, im Browser auf jedem Gerät.
statt einem halben Dutzend Tools und Excel.
DSGVO-konform, deutsche Server, verschlüsselte Backups.
Ein System
Ein durchgängiger Lauf - vom Lead bis DATEV.
Kein Übertragen zwischen Tools: Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf, vom ersten Kontakt bis zur Übergabe an die Steuerberatung.
Lead
Kontakt und Verlauf an einem Ort.
Angebot
Erstellt, versendet, nachverfolgt.
Projekt
Per Klick aus dem Angebot.
Zeit
Stunden erfasst, billable markiert.
Rechnung
Aus den Stunden zur E-Rechnung.
Zahlung
Offene Posten & Mahnwesen im Blick.
DATEV
Sauberer Export an die Steuerberatung.
Leistungen
Ein System für euer ganzes Geschäft.
Von Lead bis Rechnung - alle Kern-Module greifen sauber ineinander. Spezielle Abläufe bauen wir euch als Modul dazu.
Kontakte & CRM
Jeder Lead, jeder Kunde, jede Verbindung an einem Ort - statt verstreut über Mailboxen und Tabellen.
02Angebote
In Minuten aus eurem Leistungskatalog erstellt. Sagt der Kunde ja, wird daraus mit einem Klick ein Projekt.
03Projekte & Zeiterfassung
Das Herzstück: Budgets, Teams und jede gebuchte Stunde laufen hier zusammen - billable und nicht.
04Rechnungen
Per Klick aus den erfassten Stunden - ob Festpreis, Meilenstein oder monatlicher Retainer.
05Auswertung & Marge
Seht auf einen Blick, welches Projekt sich trägt und wie ausgelastet euer Team gerade ist.
06DATEV & E-Rechnung
Rechnungen im E-Rechnungs-Format, Buchungen als sauberer DATEV-Export - reibungslos an die Steuerberatung.
Branchen
Ein ERP, das die Form eures Geschäfts annimmt.
Ob Agentur, Handwerk, Handel oder Fertigung - Klairo bringt je Branche die richtigen Module, Kennzahlen und Abläufe mit.
Weitere Branchen: Elektro- & SHK-Handwerk · Fertigung & Manufaktur · Coaching & Weiterbildung
Alle Branchen ansehenWerbe- & Designagentur
Cockpit
Umsatz (Monat)
38.500 €
Auslastung
84 %
Billable Rate
78 %
Angebote offen
4
Projekte
LiveRebranding Sonne
Umsetzung- Budget
- 12.000 €
- Marge
- 34 %
Webshop Nord
Läuft- Budget
- T&M
- Marge
- 41 %
Kampagne Frühjahr
Angebot- Budget
- 4.500 €
- Marge
- -
KlairoSystemsWerbe- & Designagentur
Cockpit
Umsatz (Monat)
38.500 €
Auslastung
84 %
Billable Rate
78 %
Angebote offen
4
Projekte
Live| Projekt | Status | Budget | Marge |
|---|---|---|---|
| Rebranding Sonne | Umsetzung | 12.000 € | 34 % |
| Webshop Nord | Läuft | T&M | 41 % |
| Kampagne Frühjahr | Angebot | 4.500 € | - |
| Logo Relaunch | Review | 6.800 € | 29 % |
| Social-Media-Paket Q3 | Läuft | T&M | 38 % |
| Markenauftritt Nordwind | Umsetzung | 18.500 € | 31 % |
| Packaging Café Route | Angebot | 3.200 € | - |
| Imagefilm Herbst | Review | 9.400 € | 26 % |
| Website Bäckerei Stein | Läuft | 7.200 € | 45 % |
| Kampagne Winter | Pausiert | 2.000 € | - |
Auswertung & Marge
Business Intelligence, leicht gemacht.
Schluss mit der Excel-Tabelle am Monatsende. Eure Kennzahlen leben im System - immer aktuell, immer nachvollziehbar.
- Projekt-Marge live: Budget gegen tatsächlich geleistete Stunden.
- Auslastung und billable rate je Person und Team.
- Offene Posten, Mahnwesen und Monatsumsatz auf einen Blick.
- Export zu DATEV und an eure Steuerberatung.
Analyse
Auswertung
Umsatz YTD
1,84 Mio €
Billable Rate
76 %
Ø Projektmarge
31,4 %
Auslastung
84 %
Umsatz nach Monat
Umsatz nach Bereich
- Design44 %
- Development36 %
- Beratung20 %
KlairoSystemsAnalyse
Auswertung
Umsatz (Jahr)
1,84 Mio €
Offene Forderungen
64.780 €
Ø Marge
31,4 %
Ø Auslastung
84 %
Umsatz nach Monat
Umsatz nach Bereich
- Design44 %
- Development36 %
- Beratung20 %
Umsatz nach Kunden
| Kunde | Anteil | Umsatz ▼ |
|---|---|---|
| Studio Nord GmbHMarkenagentur | 20% | 184.500 € |
| Nordlicht DigitalDigitalagentur | 14% | 92.300 € |
| Konsent BeratungBeratung | 11% | 63.700 € |
| PixelwerkMarkenagentur | 9% | 47.100 € |
| Devhaus GmbHSoftwarehaus | 7% | 38.450 € |
| MaßwerkDesignstudio | 6% | 31.200 € |
| Atelier VogtDesignstudio | 5% | 24.000 € |
| FormgeberAgentur | 4% | 18.900 € |
So läuft's
Vom ersten Klick bis startklar - in einem Tag.
Keine monatelange Einführung, kein Beraterheer. Ihr stellt es euch zusammen, bucht, und legt los.
Zusammenstellen
Plätze und Module im Konfigurator wählen, Preis sofort sehen - keine Verhandlungen, keine Tarif-Stufen.
Direkt buchen
Konto anlegen, buchen, fertig. Komplexeres Setup oder Migration? Ein Klick zum Gespräch mit uns.
Startklar in 24 h
Eure eigene Instanz steht über Nacht: konfiguriert, Zugangsdaten im Postfach. Bestehende Daten übernehmen wir per Migration.
Loslegen
Ab Tag eins arbeitet ihr produktiv. Braucht ihr später etwas Spezielles, bauen wir es euch als Modul dazu.
Während andere ERP-Einführungen noch Monate bis Jahre dauern, arbeitet ihr mit Klairo schon morgen.
Migration
Umgezogen in Tagen, nicht in Monaten.
Der Umstieg ist das, was die meisten abschreckt. Bei uns ist er ein Paket - und vor allem schnell.
- 01
Ihr exportiert
Ihr zieht eure Daten aus dem Altsystem. Ab da übernehmen wir.
- 02
Mapping & Migration
Wir bilden eure Daten sauber ab und bringen sie automatisiert ins neue System. Bei komplexen Umzügen klären wir das Mapping vorab mit euch.
- 03
Live - sobald das Mapping steht
Steht das Mapping, seid ihr binnen weniger Tage umgestellt und produktiv.
Eigene Instanz
Eure eigene Instanz.
Auf deutschen Servern.
Kein Mandant unter vielen: eigene App, eigene Datenbank, DSGVO-konform in Deutschland gehostet. In 24 Stunden startklar - und eure Daten exportiert ihr jederzeit.
Eigene Datenbank
Keine vermischten Kundendaten - euer System steht für sich.
Deutschland
Hier gehostet, DSGVO ab Werk - ein Thema weniger beim Datenschutz.
24 h startklar
Von der Bestellung bis zur fertig eingerichteten Instanz.
Export jederzeit
Eure Daten gehören euch - kein Lock-in, kein Aussperren.
KI-Agenten
Wiederkehrende Arbeit? Erledigt ein KI-Agent.
Ein KI-Agent ist ein spezialisierter Helfer direkt in eurem System: Ihr gebt ihm eine Aufgabe und klare Grenzen, er erledigt sie selbstständig im Hintergrund - und legt jede Aktion zur Freigabe vor.
- 1
Aufgabe & Grenzen
Ihr gebt dem Agenten eine klare Aufgabe und feste Grenzen, in denen er sich bewegt.
- 2
Selbstständig im Hintergrund
Er erledigt die Fleißarbeit eigenständig - während ihr an anderem arbeitet.
- 3
Ihr gebt frei
Jede Aktion legt er euch zur Freigabe vor. Die Kontrolle bleibt bei euch.
Zum Beispiel könnte ein Agent:
Custom-Module
ERP nach Maß.
Braucht ihr etwas, das es von der Stange nicht gibt? Wir sprechen es mit euch durch und bauen es als eigenes Modul - sauber integriert, einmalig bezahlt.
Eigener Workflow
Euer spezieller Ablauf, der nirgends sonst so läuft - als eigenes Modul.
Anbindung an eure Systeme
Wir binden eure vorhandenen Tools an - DATEV, Shop-Systeme oder eure internen APIs.
Spezial-Auswertung
Reports und Dashboards genau auf eure Kennzahlen zugeschnitten.
Eigene Felder & Ansichten
Datenfelder und Listen, die zu eurem Geschäft passen.
Eigenes Modul, sauber integriert - ab 2.500 €, jederzeit nachbuchbar.
Warum Klairo
Warum Teams zu Klairo wechseln.
Premium-Software für euer Unternehmen - schöner im Alltag, schneller startklar und endlich aus einem Guss.
Software, die Freude macht
Eine Oberfläche wie eure Lieblings-App - nicht wie Behörden-Software aus den Nullerjahren. Jeden Tag aufs Neue.
Alles aus einem Guss
Angebot, Projekt, Zeit und Rechnung sprechen dieselbe Sprache. Nichts wird mehr zwischen fünf Tools hin- und herkopiert.
Eure eigene Instanz, in Deutschland
Kein geteilter Mandant: eigene App, eigene Datenbank, auf deutschen Servern. DSGVO und GoBD sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
Sauber zur Steuerberatung
Rechnungen als E-Rechnung, Buchungen als DATEV-Export: die richtigen Formate liegen bereit, statt am Monatsende mühsam zusammengesucht zu werden.
Ein Preis, alles drin
90 € pro Platz und Monat - mit eigener Instanz, Hosting, Updates und Support. Ein Paket statt Tarif-Dschungel: Was ihr seht, zahlt ihr.
Das Besondere bauen wir dazu
Der Standard deckt 80 % ab dem ersten Tag. Die 20 %, die euch ausmachen, entwickeln wir euch - mit direktem Draht statt Hotline.
FAQ
Häufige Fragen.
Für wen ist Klairo Systems gemacht?
Für Unternehmen jeder Branche, die aus dem Wust an Einzel-Tools rauswollen - ob Agentur, Handwerksbetrieb, Handel, Fertigung oder Beratung, ob fünfköpfiges Team oder 200 Mitarbeitende. Klairo ist modular: Ihr schaltet genau die Module frei, die zu eurem Geschäft passen, und wächst jederzeit weiter.
Wie schnell sind wir startklar?
Eure eigene Instanz steht meist über Nacht - innerhalb von 24 Stunden, mit Zugangsdaten im Postfach. Bestehende Daten übernehmen wir per Migration: nach eurem Export und kurzer Klärung seid ihr in wenigen Tagen live, sobald das Mapping steht.
Was kostet Klairo?
90 € netto pro Platz und Monat, ab fünf Plätzen - flach, ohne Tarif-Stufen, inklusive Hosting, Updates und Support. Dazu kommt einmalig das Base-Paket; weitere Module bucht ihr monatlich dazu. Eine Schätzung für euer Team stellt ihr euch in Sekunden im Konfigurator zusammen.
Können wir Klairo an unsere Abläufe anpassen?
Ja - und genau das ist unser Ding. Den Großteil deckt der Standard sofort ab. Was bei euch besonders läuft, bauen wir euch als eigenes Modul dazu, einmalig bezahlt. Ändern müsst ihr nichts selbst: Wir verantworten das System.
Wie funktionieren die KI-Agenten?
KI-Agenten sind ein optionales Modul: kleine Helfer, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen - Rechnungen vorprüfen, an nicht erfasste Stunden erinnern, Mahnungen vorbereiten. Ihr legt fest, was sie dürfen, jede Aktion geht vorher zur Freigabe, und den API-Schlüssel bringt ihr selbst mit. Wir richten sie nach euren Use-Cases ein.
Ersetzt Klairo unsere Buchhaltung und DATEV?
Nein - und das ist Absicht. Eure Rechnungen, offenen Posten und Projektzahlen leben in Klairo, und daraus erzeugen wir die passenden Exporte: Rechnungen im E-Rechnungs-Format und eine saubere DATEV-Datei für eure Steuerberatung. Die eigentliche Buchführung macht weiterhin euer Steuerberater - wir liefern ihm die Vorlage, statt ihn zu ersetzen.
Wo liegen unsere Daten?
Jeder Kunde bekommt seine eigene Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf deutschen Servern. DSGVO- und GoBD-konform, automatisch gesichert - und ihr könnt eure Daten jederzeit exportieren. Sie gehören euch.
Was, wenn mal etwas hakt?
Dann sind wir schnell dran: Wir reagieren innerhalb von 24 Stunden auf eure Anfrage und kümmern uns so zügig wie möglich um eine Lösung. Support steckt im Platz-Preis - eine extra Wartungsgebühr gibt es nicht.
Loslegen
Lasst uns über euer System sprechen.
Erzählt uns kurz, wie ihr heute arbeitet. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung - und zeigen euch Klairo, wenn ihr wollt, an einem echten Prozess.
- Jederzeit monatlich kündbar - keine Mindestlaufzeit.
- Eure Daten gehören euch - jederzeit exportierbar.
- Klare nächste Schritte - oder ihr stellt euer ERP direkt im Konfigurator zusammen.