Klairo

Plattform

Alles fürs Projektgeschäft - in einem System.

Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Hier seht ihr alles im Detail - die Module im Standard und was ihr dazu buchen könnt, mit echten Ansichten aus dem Produkt.

Im Standard enthalten

Der Kern, mit dem ihr sofort arbeitet.

Der ganze Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung - diese Module sind ab dem ersten Tag dabei.

Vertrieb

Kunden

Aktive Kunden

64

Offene Leads

18

Ø Umsatz / Kunde

18.400 €

Pipeline

212.000 €

Studio Nord GmbH

Aktiv
Umsatz
84.500 €
Letzter Kontakt
18.06.2026

Pixelwerk

Angebot offen
Umsatz
12.900 €
Letzter Kontakt
17.06.2026

Konsent Beratung

Aktiv
Umsatz
47.100 €
Letzter Kontakt
16.06.2026

Kontakte & CRM

Jeder Kunde, jeder Lead - an einem Ort.

  • Vom ersten Kontakt bis zum gewonnenen Auftrag: eine schlanke Pipeline, die ihr auf einen Blick versteht.
  • Ansprechpartner, Projekte und Rechnungen eines Kunden hängen zusammen - kein Suchen in fünf Tools.
  • Notizen, Dateien und der ganze Verlauf bleiben dort, wo sie hingehören: beim Kunden.
  • Eure bestehenden Kontakte ziehen wir bei der Migration sauber mit um.

Umsetzung

Projekte

Laufende Projekte

12

Billable Rate

78 %

Budget genutzt

61 %

Auslastung

86 %

Website-Relaunch

Umsetzung
Budget
38.000 €
Termin
30.06.2026

Brand-Refresh

Review
Budget
14.500 €
Termin
15.07.2026

App MVP

Läuft
Budget
62.000 €
Termin
28.07.2026

Projekte & Zeiterfassung

Das Projekt im Zentrum - mit jeder Stunde, die zählt.

  • Aus einem angenommenen Angebot wird per Klick ein Projekt - mit Budget, Team und Aufgaben.
  • Zeit wird dort gebucht, wo gearbeitet wird: am Projekt, an der Aufgabe, billable oder nicht.
  • Ihr seht jederzeit, ob ein Projekt im Budget liegt - nicht erst, wenn es zu spät ist.
  • Ob Festpreis, Retainer oder Aufwand: Klairo kennt den Unterschied und rechnet richtig ab.

Finanzen

Rechnungen

Offen

64.780 €

Überfällig

8.200 €

Bezahlt (Monat)

146.300 €

Ø Zahlungsziel

21 Tage

RE-2041

Bezahlt
Betrag
38.000 €
Fällig
01.06.2026

RE-2040

Offen
Betrag
12.900 €
Fällig
14.07.2026

RE-2039

Überfällig
Betrag
7.250 €
Fällig
02.06.2026

Rechnungen & Finanzen

Von der Stunde zur Rechnung - ohne Umweg.

  • Aus erfassten Stunden und Meilensteinen wird per Klick eine Rechnung - direkt als E-Rechnung exportierbar.
  • Offene Posten und Mahnwesen laufen mit, damit kein Geld liegen bleibt.
  • Wiederkehrende Rechnungen für Retainer: einmal aufgesetzt, dann monatlich automatisch.
  • Am Monatsende geht alles als saubere DATEV-Datei an eure Steuerberatung.

Analyse

Auswertung

Umsatz YTD

1,84 Mio €

Billable Rate

76 %

Ø Projektmarge

31,4 %

Auslastung

84 %

Umsatz nach Monat

248k
186k
124k
62k
0k
JanFebMärAprMaiJun

Umsatz nach Bereich

174.000 ۯ Monat
  • Design44 %
  • Development36 %
  • Beratung20 %

Auswertung & Marge

Seht, was sich trägt - in Echtzeit.

  • Projekt-Marge live: kalkuliertes Budget gegen tatsächlich geleistete Stunden.
  • Auslastung und billable rate je Person und Team - ganz ohne Excel.
  • Umsatz nach Monat und nach Leistung, wann immer ihr hinschaut.
  • Kennzahlen, die ihr euch selbst zusammenstellt.

Export & DATEV

Am Monatsende ein Klick zur Steuerberatung.

Klairo erzeugt die Formate, die euer Steuerberater erwartet: DATEV-Export sowie E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD. Sauber raus, nahtlos übergeben.

Finanzen

DATEV-Export

Export-Einstellungen

Zeitraum
Juni 2026
Format
DATEV (EXTF)
Berater-Nr.
1234567
DATEVXRechnungZUGFeRD

RE-2041

Datum
01.06.2026
Konto
1400 / 8400
Betrag
38.000,00 €

RE-2040

Datum
14.06.2026
Konto
1400 / 8400
Betrag
12.900,00 €

RE-2039

Datum
02.06.2026
Konto
1400 / 8400
Betrag
7.250,00 €

Dazu buchbar

Wächst euer Bedarf, wächst euer System.

Der Standard deckt euer Projektgeschäft ab. Braucht ihr mehr, schaltet ihr Module dazu - jederzeit buchbar, sauber integriert.

Lager

Bestand

Artikel

248

Unter Mindest

7

Lagerwert

84.200 €

Reichweite

34 Tage

Notizbuch A5

Auf Lager
Bestand
320
Lager
Haupt

T-Shirt „Logo"

Niedrig
Bestand
24
Lager
Haupt

Sticker-Set

Auf Lager
Bestand
1.450
Lager
Außen

Lager & Bestand

Behaltet eure Bestände im Blick.

  • Bestände, Buchungen und Inventur in Echtzeit - über mehrere Lager hinweg.
  • Mindestbestände und Nachbestell-Vorschläge, damit nichts ausgeht.
  • Seriennummern und Chargen lückenlos nachverfolgbar - bei Rückfragen wisst ihr in Sekunden, was wohin ging.
  • Sauber verzahnt mit Aufträgen und Einkauf - kein doppeltes Erfassen.

Einkauf

Bestellungen

Offene Bestellungen

12

Wert offen

38.400 €

Lieferanten

34

Ø Lieferzeit

6 Tage

B-3041 · Paperlux

Bestellt
Betrag
4.200 €
Termin
24.06.2026

B-3040 · Druckwerk

Wareneingang
Betrag
1.890 €
Termin
21.06.2026

B-3039 · Merch Co.

Freigabe offen
Betrag
6.500 €
Termin
28.06.2026

Einkauf & Belege

Vom Bedarf bis zum Wareneingang.

  • Lieferanten, Bestellungen und Wareneingänge an einem Ort.
  • Bestellvorschläge direkt aus dem Lager - mit einem Klick zur Bestellung.
  • Belege erfasst und projektzuordenbar - für eine ehrliche Profitabilität.
  • Freigaben nach euren Regeln, bevor Geld rausgeht.

E-Commerce

Shop-Bestellungen

Bestellungen (Tag)

38

Umsatz (Tag)

3.940 €

Ø Warenkorb

104 €

Kanäle

3

#10241

Versendet
Betrag
128,00 €
Kanal
Shop

#10240

In Bearbeitung
Betrag
64,50 €
Kanal
Amazon

#10239

Bezahlt
Betrag
212,00 €
Kanal
Shop

E-Commerce-Anbindung

Shop und Marktplätze, sauber verbunden.

  • Shop, Amazon oder Etsy angebunden - Bestellungen laufen automatisch ein.
  • Bestände bleiben über alle Kanäle synchron, ohne Handarbeit.
  • Rechnungen und Versand direkt aus dem System.
  • Keine Insellösung mehr - alles fließt in eure Auswertung.

KI & Automatisierung

Agenten

Läufe (Monat)

217

Erfolgsquote

99 %

Zeit gespart

34 h

Aktive Agenten

2 / 3

Agenten-Steuerung

Live

  • Rechnungs-Agent

    Erstellt Rechnungsentwürfe aus erfassten Zeiten

    128 Läufe

  • Report-Agent

    Schickt die Wochenauswertung an die Leitung

    52 Läufe

  • Angebots-Agent

    Entwürfe für Angebote aus neuen Anfragen

    37 Läufe

KI-Agenten

Wiederkehrende Arbeit übernimmt ein Agent.

  • Eigene Agenten für eure Abläufe - Rechnungsentwürfe, Reports, Angebote.
  • Laufen im Hintergrund, ihr behaltet die Kontrolle und gebt frei.
  • Mit eurem eigenen API-Schlüssel - eure Daten bleiben bei euch.
  • Auf Anfrage gemeinsam mit euch eingerichtet.

Nach Maß · Custom-Modul

Provisionsabrechnung

Provisionen (Monat)

14.280 €

Abgerechnet

9 / 12

Ø Provisionssatz

7,5 %

Freigaben offen

2

Lena Vogt

Abgerechnet
Umsatz
64.000 €
Provision
4.800 €

Tom Brand

Freigabe offen
Umsatz
38.500 €
Provision
2.887 €

Mara Kühn

Abgerechnet
Umsatz
51.200 €
Provision
3.840 €

Custom-Module

Was nur ihr braucht, bauen wir euch.

  • Von der Provisionsabrechnung bis zum Freigabe-Prozess - als eigenes Modul.
  • Sauber in euer System integriert, nicht drangeflanscht.
  • Einmalig bezahlt, jederzeit nachbuchbar.
  • Wir sprechen es mit euch durch und setzen es um.

Sicherheit & Hosting

Eure eigene Instanz.
Auf deutschen Servern.

  • Eigene App, eigene Datenbank - keine vermischten Kundendaten.
  • Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, mit verschlüsselten Backups.
  • GoBD-konforme Archivierung und ein lückenloses Audit-Log.
  • Ihr bleibt frei: eure Daten exportiert ihr jederzeit.

Customizing & Module

80 % Standard. Die 20 %, die euch ausmachen, bauen wir.

  • Der Standard deckt euren Alltag ab dem ersten Tag ab.
  • Spezielle Abläufe werden zu einem Modul - von uns entwickelt, einmalig bezahlt.
  • Jederzeit nachbuchbar und sauber in euer System integriert.
  • Ihr ändert nichts selbst und tragt kein Risiko - wir verantworten das System.

Stellt euer System zusammen.

Im Konfigurator wählt ihr Plätze und Module - und seht sofort, was es kostet.

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