Klairo

Branchen

Ein ERP, das eure Branche spricht.

Klairo ist ein modulares ERP - es nimmt die Form eurer Branche an. Acht Beispielfirmen seht ihr hier mit echten Ansichten aus dem Produkt: Kennzahlen, Abläufe und die Module, die in eurer Branche zählen.

Acht Branchen, ein System

Eure Branche bestimmt, was Klairo für euch ist.

Jede Firma hier ist ein durchgespieltes Beispiel aus dem Produkt - mit den Kennzahlen, Ansichten und Modulen ihrer Branche. Den Anfang machen Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister, SEO- und Architekturbüros, danach geht es weiter durch Handwerk, Fertigung und Coaching.

Übersicht

Cockpit

Felix

Umsatz (Monat)

38.500 €

Auslastung

84 %

Billable Rate

78 %

Angebote offen

4

Projekte

Live

Rebranding Sonne

Umsetzung
Budget
12.000 €
Marge
34 %

Webshop Nord

Läuft
Budget
T&M
Marge
41 %

Kampagne Frühjahr

Angebot
Budget
4.500 €
Marge
-

Werbe- & Designagentur

Projekte, Stunden und Marge im Griff - von der Idee bis zur Rechnung.

Beispiel: Pixelmark GmbH, HamburgAngebot → Projekt → Zeit → Rechnung
  • Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick ein Projekt - mit Budget, Team und Aufgaben.
  • Jede Stunde landet billable am richtigen Projekt - die Marge seht ihr live, nicht erst am Monatsende.
  • Konzeption, Design und Entwicklung als Katalog - Rechnung und E-Rechnung in einem Schritt.
CRMProjekte & ZeitE-RechnungDATEVKI-Agenten

Übersicht

Cockpit

Felix

Umsatz (Monat)

64.200 €

Retainer-Bestand

12.400 €

Ø Tagessatz

1.580 €

Auslastung

81 %

Mandate & Abos

Live

Prozess-Retainer

Retainer
Status
Aktiv
Monat
4.500 €

Strategie 2027

T&M
Status
Läuft
Monat
22.800 €

Analyse Westfalen

Festpreis
Status
Review
Monat
8.000 €

Unternehmensberatung

Tagessätze, Retainer und Auslastung - sauber abgerechnet, ohne Excel.

Beispiel: Nordpfad Consulting GmbH, DüsseldorfTagessatz & Retainer → Auslastung → Rechnung
  • Tages- und Stundensätze je Rolle - vom Consultant bis zum Partner, mit der richtigen Satzhierarchie.
  • Wiederkehrende Retainer einmal aufgesetzt, dann monatlich automatisch fakturiert.
  • Kontingente, Auslastung und offene Posten laufen im Hintergrund mit.
CRMProjekte & ZeitRetainer / AbosE-RechnungDATEV

Übersicht

Cockpit

Felix

Umsatz (Monat)

71.000 €

Budget-Burn Portal

61 %

SLA-Bestand

8.900 €

Externe Stunden

96 h

Projekte

Live

Portal-Relaunch

Festpreis
Status
Umsetzung
Burn
61 %

SLA Wartung

Retainer
Status
Aktiv
Burn
-

Setup MedPortal

Pauschale
Status
Review
Burn
88 %

IT- & Software-Dienstleister

Festpreis, SLA und Freelancer - eine Abrechnung, die mitdenkt.

Beispiel: Bitfaktur GmbH, MünchenFestpreis / SLA-Retainer → Budget-Burn → Rechnung
  • Festpreis, Aufwand oder SLA-Retainer - Klairo kennt den Unterschied und rechnet richtig ab.
  • Interne und externe Stunden sauber getrennt - die echte Marge bleibt sichtbar.
  • Budget-Burn live: ihr seht, ob ein Projekt trägt, bevor es zu spät ist.
CRMProjekte & ZeitRetainer / AbosE-RechnungDATEVKI-Agenten

Übersicht

Cockpit

Felix

MRR (Retainer)

14.800 €

Aktive Verträge

11

Offene Posten

6.200 €

Ø Vertragswert

1.350 €

Abos & Verträge

Live

Reise24 GmbH

SEO-Betreuung
Status
Aktiv
Monat
1.200 €

Fitnessland

SEO-Betreuung
Status
Aktiv
Monat
1.200 €

Hausmeister Plus

Content
Status
Mahnung 1
Monat
850 €

SEO- & Marketing-Agentur

Monatliche Betreuung, planbar fakturiert - der Cashflow steht.

Beispiel: Sichtbar Marketing GmbH, FrankfurtRetainer → wiederkehrende Rechnung → Mahnwesen
  • Wiederkehrende Betreuungspauschalen - einmal aufgesetzt, dann monatlich automatisch raus.
  • Offene Posten und Mahnstufen laufen mit, damit kein Geld liegen bleibt.
  • DATEV-Export am Monatsende - ein Klick zur Steuerberatung.
CRMRetainer / AbosE-RechnungDATEV

Übersicht

Cockpit

Felix

Auftragsbestand

330.000 €

Abschläge offen

2

Budget-Burn Kita

48 %

Auslastung

79 %

Projekte

Live

Neubau Kita Tal

LPH 5
Volumen
90.000 €
Abschlag
4 / 8

Wohnquartier Elbe

LPH 3
Volumen
240.000 €
Abschlag
2 / 8

Sanierung Markt

LPH 8
Volumen
64.000 €
Abschlag
7 / 8

Architektur- & Planungsbüro

HOAI-Leistungsphasen mit Abschlägen - Liquidität über lange Projekte.

Beispiel: Raumwerk Architekten PartG, DresdenLeistungsphase → Abschlagsrechnung → Schlussrechnung
  • Lange Projekte in HOAI-Leistungsphasen - mit Abschlagsrechnungen für stetige Liquidität.
  • Geleistete Planungsstunden gegen kalkuliertes Budget - der Burn ist immer sichtbar.
  • Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch - kein Nachrechnen von Hand.
CRMProjekte & ZeitAbschlagsrechnungE-RechnungDATEV

Handwerk, Fertigung & Coaching

Eigene Fachmodule statt Kompromisse.

Lager und Aufmaß im Handwerk, Stücklisten und Fertigungsaufträge in der Manufaktur, Kurse und Teilnehmer im Coaching - jede Branche schaltet genau die Module dazu, die ihr Geschäft braucht. Gleiche Plattform, andere Form.

Übersicht

Cockpit

Felix

Umsatz (Monat)

28.400 €

Offene Aufträge

9

Lagerwert

18.600 €

Unter Mindest

5

Aufträge

Live

E-Installation Meyer

In Arbeit
Abrechnung
T&M
Material
gebucht

Heizung Brandt

Geplant
Abrechnung
3.200 €
Material
reserviert

Wartung HV Meyer

Offen
Abrechnung
1.450 €
Material
-

Elektro- & SHK-Handwerk

Aufträge, Monteurstunden und Material - inklusive Lager.

Beispiel: Volt & Wasser GmbH, OsnabrückAuftrag → Stunden & Material → Rechnung
  • Aufträge mit Monteurstunden, Anfahrt und Material - alles auf einem Beleg.
  • Material direkt aus dem Lager gebucht, die Bestände bleiben aktuell.
  • E-Rechnung und DATEV eingebaut - GoBD-konform ab Tag eins.
Lager, Material, Aufmaß und Regiebericht sind eingebaut - euer Handwerksalltag läuft komplett in Klairo.
CRMProjekte & ZeitLagerE-RechnungDATEV

Übersicht

Cockpit

Felix

Umsatz (Monat)

22.900 €

Fertigungsaufträge

6

Lagerwert

41.000 €

Materialdeckung

88 %

Fertigungsaufträge

Live

Möbel-Serie Hotel

In Fertigung
Menge
12 Stk
Termin
12.07.

Esstisch Eiche

Material offen
Menge
4 Stk
Termin
18.07.

Regal modular

Geplant
Menge
20 Stk
Termin
25.07.

Fertigung & Manufaktur

Stücklisten, Fertigungsaufträge und Lager - vom Material zum Möbel.

Beispiel: Holzgut Manufaktur GmbH, RosenheimVerkauf → Fertigungsauftrag → Lager
  • Stücklisten (BOM) je Produkt - das Material wird beim Fertigungsauftrag automatisch reserviert.
  • Bestände über Roh- und Fertigware hinweg - immer aktuell.
  • Verkauf, Lager und Fertigung greifen ineinander, ohne doppeltes Erfassen.
Stückliste, Fertigungsauftrag und Variantenfertigung sind eingebaut - vom Einkauf bis zum fertigen Stück.
LagerFertigungE-RechnungDATEV

Übersicht

Cockpit

Felix

Umsatz (Monat)

18.700 €

Laufende Programme

4

Retainer / Abos

3.600 €

Angebote offen

5

Leistungen

Live

Führungskräfte-Programm

Programm
Status
Läuft
Betrag
14.000 €

Seminartag TechCorp

Tag
Status
Geplant
Betrag
1.200 €

Einzel-Coaching Mut

Stunde
Status
Aktiv
Betrag
150 €/h

Coaching & Weiterbildung

Seminare, Coachings und Programme - planbar abgerechnet.

Beispiel: Klarkurs GmbH, StuttgartProgramm / Retainer → Rechnung → DATEV
  • Seminartage, Coaching-Stunden und Pakete als Katalog - schnell zur Rechnung.
  • Wiederkehrende Betreuung als Retainer - planbarer Umsatz statt Einzelfakturen.
  • E-Rechnung und DATEV eingebaut - sauber an die Steuerberatung übergeben.
Abrechnung, Retainer, DATEV und die Kursverwaltung sind da - Teilnehmer, Termine und Abos inklusive.
CRMRetainer / AbosE-RechnungDATEV

Eure Branche nicht dabei?

Klairo ist modular - was euch fehlt, bauen wir als Modul. Erzählt uns von eurem Geschäft, wir zeigen euch, wie es in Klairo aussieht.

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